Yurt dışına çıkan öğrencilerin pasaport harcından muafiyetine ilişkin mevzuat 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. (Öğrenim amaçlı yurtdışına gidecek olan öğrencilerde 25 yaş sınırı gözetilmemektedir.) Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler.

Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar

• Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu
• Erasmus Yaz Stajı
• Erasmus/ Exchange Programları
• Uluslararası Ortak Diploma Programları
• Gençlik Programları/Gençlik Kampı
• Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı)
• Seminer/ Proje/ Konferans
• Staj
• Teknik Gezi
• Work and Travel

Yapılacak işlemler

Öğrenciler https://oidb.metu.edu.tr/tr/formlar adresinden çekecekleri Başvuru Formuna kabul mektubunu ve değişim programları kapsamında gidecek öğrenciler ayrıca Uluslararası İşbirliği Ofisi'nin onayını içeren belge eklerler.

Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı ile Dekanlık/ Enstitü/Yüksekokul onayı gerekir. Bireysel olarak başvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez.

Öğrenciye ÖİDB tarafından "İLGİLİ MAKAMA" hitaben, harçsız pasaport düzenlenmesine ilişkin belge verilir. Bu belge altı ay süre ile geçerlidir. Belge öğrenci tarafından İlgili Valiliğin Emniyet Müdürlüğü'ne sunulur.

Yurt dışında kalınacak sure bir dönemden (dört ay) daha az ise hazırlanan yazıda bir yıl süreli, daha fazla ise iki yıl süreli pasaport verilmesi istenir.

HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT)

Kapsama dahil öğrenciler ve ilgili birimler aşağıda belirtilmiştir:

İşlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler

• Lisansüstü programlarda kayıtlı olup (Araştırma Görevlisi olmayan) Üniversitemiz tarafından görevlendirilen öğrenciler,
• TC Uyruklu KKTC- ÖYP lisansüstü öğrencileri
• ODTÜ ÖTK'yı temsilen bir toplantiya katılacağını gösteren bir davet mektubu varsa ve Üniversite bütçesinden destekleniyorsa ÖTK Başkanı

İşlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler

• Araştırma Görevlisi olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri

İşlemleri ODTÜ Avrupa Birliği Ofisi  tarafından yürütülecek olan öğrenciler

• SGK'lı olarak çalışan (yüksek lisans, doktora öğrencisi) proje asistanları

Yapılacak işlemler

• Lisansüstü öğrenciler, tez danışmanından alacağı görevlendirme yazısı üzerine Bölüm Başkanlığından ve Enstitü Müdürlüğünden onay alır.
• Personel Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan ilgili form öğrenci tarafından doldurulur, onay işlemleri tamamlanır.
• Konu ile ilgili yazışmalar ve formun arkalı önlü fotokopisi öğrenci dosyasında tutulur.
• Hizmet pasaportu alanlar görevleri bitince pasaportlarını kurumlarına (ODTÜ'de tutanak ile ilgili Bölüm Başkanlıklarına) teslim ederler.
• Öğrenciler mezun olduklarında pasaportlarını Emniyet Müdürlüğü'ne teslim ederler.