ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI


Yaz Okulu

MEVZUAT

 

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesi aşağıda belirtilen web adresinde yer almaktadır.

http://oidb.metu.edu.tr/orta-dogu-teknik-universitesi-yaz-okulu-yonergesi-0

 

Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden, yıl içi ortalamaları 49.50-64.49 olduğu için Haziran Yeterlik Sınavını alamayanlar ve/veya Haziran Yeterlik Sınavında başarısız olanlardan isteyenler yaz okuluna devam edebilir.

 

AÇILAN/KAPATILAN DERSLER

 

Yaz okulunda açılan derslere aşağıda belirtilen web adresinden ulaşılabilir. http://oibs3.metu.edu.tr/View_Program_Course_Details_64/

 

Matematik Bölümü ve Modern Diller Bölümü tarafından verilen derslerde kontenjanların sınırlı olması nedeniyle taleplerin tümünün karşılanması mümkün olmamaktadır. Bu bölümler tarafından verilen derslere kayıt koşulları için (öncelikler, ders kapasitesi güncellenme saatleri vb.) ayrıca dersi veren bölümün web adresinde yer alan duyuruların izlenmesi gerekir.

 

Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yaz Okulu derslerinde en az öğrenci sayısı 20 olarak belirlenmiştir. 20’den az öğrencinin kayıt olduğu dersler (Fakülte/Enstitü/MYO Yönetim Kurulunun gerekçeli kararı ile açık tutulması gereken dersler hariç) kapatılır. Bu nedenle kayıtlar bitiminde yapılacak incelemeler sonrasında bazı derslerin kapatılması mümkündür.

 

YAZ OKULU TAKVİMİ

 

Yaz okulu etkileşimli kayıtları, danışman onayları, öğrenim ücreti ödeme tarihleri, mazeretli durumlarda öğrenim ücreti iade için son tarih vb. tarihler akademik takvimde yer almaktadır.

http://oidb.metu.edu.tr/akademik-takvim

 

ETKİLEŞİMLİ KAYITLAR

 

Etkileşimli kayıt aşağıdaki işlemlerden oluşur:

  1. Katkı payının ödenmesi
  2. Etkileşimli ders kaydının yapılması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)
  3. Danışman onayının alınması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)

 

Kayıt süreci bittikten sonra, bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci yaz okuluna kayıt yaptırmamış sayılır.

 

KAYIT PROGRAMI

 

Kayıtlar http://register.metu.edu.tr URL adresi üzerinden yapılır.

 

Kayıt programı etkileşimli kayıtların ilk günü Saat 9.00’da açılır, kayıtların son günü Saat 17.00’de kapatılır.

 

Danışman onay programı etkileşimli kayıtların ilk günü Saat 10.00’da açılır, kayıtların son günü Saat 17.00’de kapatılır.

 

Yaz okulunda aşamalı kayıt uygulaması yapılmaz. Bütün öğrenciler (üniversite içinden/dışından, kablolu/ kablosuz) aynı anda sisteme giriş yapabilir.

 

Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açılmaması gerekir. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır.

 

DANIŞMAN ONAYLARI

 

Öğrencilerin kayda girmeden önce, alacakları dersler ile ilgili olarak danışmanları ile görüşmeleri önerilir.

 

Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile bir araya gelir ve onay işlemini birlikte gerçekleştirir.

 

Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir.

 

Danışman “ONAY” ı alınmamış kayıtlar geçersizdir.

 

KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ

 

Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunur.

 

Kayıtlar için açık olacak PC Salonları aşağıda belirtilen web adresinde ilan edilir.

https://bidb.metu.edu.tr/kayit     (Türkçe)

https://cc.metu.edu.tr/register    (İngilizce)

 

 

ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ

 

Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapıldığından şifrelerin etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol edilmesi ve problemler için ilgili görevliye (BİDB/B Katı/B14 No'lu oda) mesai saatleri içerisinde (09.00-12.30 ile 13.30-17.00) öğrenci kimliği ile birlikte başvurulması gerekir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde https://register.metu.edu.tr/ adresine (kayıt programına) erişim 30 dakika sonra sağlanır.

  

KAYIT SORUNLARI İLE İLGİLİ BİRİMLER

 

  • BİDB merkezi sunucu sistemler üzerinde tanımlı kullanıcı kodu/şifre işlemleri için ilgili görevliye (BİDB/B Katı/B14 No'lu oda) mesai saatleri içerisinde (09.00-12.30 ile 13.30-17.00) öğrenci kimliği ile birlikte başvurulur.
  • Dersin alınma kriteri için (dersin verildiği bölüm, ders kategorisi, kapasite, not ortalaması vb.) dersi veren bölümün sekreterliğine başvurulur.
  • Öğrenim ücreti ile ilgili olarak Öğrenci Katkı payı Ofisine (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) başvurulur.
  • Kütüphane borcu için Kütüphane Dokümantasyon Daire Başkanlığına (KDDB) başvurulur.
  • Kayıt onayı aldıktan sonra bir değişiklik yapılması gerektiğinde, onayı kaldırmak üzere danışmana başvurulur.
  • Kayıt ile ilgili sorular register@metu.edu.tr adresine iletilebilir.

 

KAYIT PROGRAMININ KONTROLLERİ

 

Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapar ve öğrencilere uyarı mesajları verir.

 

Derslere kayıt, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen koşullara (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. koşullar) göre yapılabilir.

 

Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapar. Önkoşul kontrolü yönetmelik gereği, kayıtlı olunan bölüm/ program bazında değil, ders bazında (katalogda tanımlandığı şekilde) yapılır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermez.

 

Bölümlerin müfredatlarında yer alan seçmeli ders kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Bölümler birbirinden farklı olan tanımları kullanmaktadırlar.

Technical-Nontechnical Elective, Departmental-Nondepartmental Elective, Restricted Elective, Elective, Free Elective

 

Öğrenciler seçmeli derslerine kayıt olurken sadece kendi müfredatlarında belirtilen kategorilerde kayıt olabilir.

 

Dersler, bölümler bazında ve kategori tanımlarına göre Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde (ÖİBS) tanımlanmıştır. Bir ders ya sistemde tanımlandığı statüde ya da “Free Elective” olarak (bu tanımı kullanan bölümler için) alınabilir.

 

Ders kategorileri ile ilgili bilgilere aşağıda belirtilen web adresinden ulaşılabilir.

https://oibs2.metu.edu.tr/View_Student_Course_Categories_178

 

ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI

 

ODTÜ bilişim kaynakları kullanım politikaları konusunda bilgilere https://bidb.metu.edu.tr/671-odtu-bilisim-kaynaklari-kullanim-politikalari web adresinden ulaşılabilir.

 

YAZ OKULU ÖĞRENİM ÜCRETLERİ

 

Yaz okulu öğrenim ücretlerine aşağıdaki web adresinden ulaşılabilir.

 http://oidb.metu.edu.tr/yaz-okulu-katki-payi

 

Yaz Okulunda bütün öğrenciler öğrenim ücreti öder.

 

Aşağıda belirtilen kurumlardan burs alan uluslararası öğrencilerin yaz okulu ödemeleri ilgili kurumlar tarafından yapılır.

  • İslam Kalkınma Bankası Burslusu öğrenciler
  • Afgan Hükümeti Burslusu öğrenciler
  • Pakistan Hükümeti Burslusu öğrenciler
  • Türkiye Burslusu olan öğrenciler

 

Yaz okulu öğrenim ücreti ödemeleri kredi bazında hesaplanır. Yani, öğrencilerin almış oldukları her bir kredili ders için öğrencinin kayıtlı bulunduğu programa göre ödemesi gereken kredi bazında toplam öğrenim ücreti/öğrenim ücreti ödenir. Kredisiz dersler için (Graduate Seminer, Term Project, Special/ Advanced Studies hariç) iki kredi üzerinden ödeme yapılır.

 

İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, bir başka ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programından ders aldıklarında, kendi programlarının ders ücretlerinin dışında ayrıca ders aldıkları diğer programın kredi başına öğrenim ücretini de ilgili ders için öderler. İkinci öğretim tezsiz yüksek lisans programı öğrencileri, birinci öğretim programından ders aldıklarında ilgili ders için birinci öğretim programı öğrencilerinin ödedikleri kredi başına öğrenim ücretini öderler.

 

BANKA DEKONTLARI

 

Öğrenim ücreti “Öğrenim ücreti Ödemeleri İçin Banka Hesap Numaraları” başlığı altında belirtilen bankaların “On-Line Öğrenim ücreti Hesap Numaraları”na ödenecektir. Öğrenciler bankaya öğrenim ücretini öderken mutlaka öğrenci numaralarını belirtmeli, ayrıca öğrenci numaralarını dekont üzerine işletmelidir.

 

Banka şubelerinden (şehir içi/ dışı) “On-Line Öğrenim ücreti Hesap Numaraları”na yapılan ödemeler için havale ücreti alınmaz.

 

Gerekçeli durumlarda öğrenim ücretinin iade işlemlerinde banka dekontunun sunulması zorunlu olduğundan banka dekontunun öğrenci tarafından saklanması önerilir.

 

KAYIT PROGRAMININ ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEME BİLGİSİ KONTROLÜ

 

Öğrenim ücreti ödemelerine ilişkin bilgiler bankalar tarafından çevrimiçi (online) olarak yapılır. Öğrenciler ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebilir.

 

Kayıt programı öğrencilerin ödeme bilgilerini kontrol eder. Ödeme yapmayan/eksik yapan öğrenciler kayda giremez.

 

Kayıt süreci başlamadan önce aşağıda belirtilen web adresindeki programdan ödeme bilgilerinin kontrol edilmesi önerilir.

http://oibs.metu.edu.tr/Student_Semester_Details_61

  

 

ÖĞRENİM ÜCRETİ İADESİ

 

Akademik takvimde belirtilen “öğrenim ücreti iade son başvuru tarihi”ne kadar başvurmak koşulu ile, öğrencinin kayıt olacağı derslerin açılmaması, derse yeterli sayıda öğrencinin kayıt olmaması nedeni ile derslerin kapatılması vb. durumlarda ödenmiş olan öğrenim ücreti iade edilir.

 

Öğrenim ücreti iade işleminin yapılabilmesi için aşağıda belirtilen web adresinden temin edilen formun doldurularak çıktısının alınması, ödeme dekontunun (ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans öğrencileri ödeme dekontunu ilgili bölüme onaylatmalıdır) aslının forma eklenmesi ve Öğrenci Katkı Payı Ofisine teslim edilmesi gerekir.

https://oibs2.metu.edu.tr/Student_Payback_Application_233/

 

ODTÜ’DE İLGİLİ BİRİM

 

Katkı payı, öğrenim ücreti ödemeleri, borçlu öğrenciler ile ilgili işlemler Öğrenci Katkı Payı Ofisinde (Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat) yürütülmektedir. Gerekçeli durumlarda öğrenim ücreti iadesi isteyen öğrenciler ve ödeme bilgilerinde sorun olan öğrenciler, sorunlarının çözümü için bu birime başvurabilirler.

 

ANKARA KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNDEN KUZEY KIBRIS KAMPUSU (KKK) YAZ OKULUNDA DERS ALMAK İSTEYENLER

 

  • KKK Yaz Okulunda açılacak dersler ve yaz okulu kayıtlarına ilişkin bilgilere http://www.oim.kkk.odtu.edu.tr web adresinden ulaşılabilir.
  • KKK Yaz Okulunda ders almak isteyen öğrenciler Ankara kampusunda kayıtlı oldukları Bölüm Başkanlığına başvurur.
  • Başvurusu uygun görülen öğrenciye ait bilgiler ilgili bölüm başkanlığı tarafından KKK Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne iletilir.
  • Başvurusu kayıtlı oldukları bölüm başkanlığı tarafından uygun görülen öğrenciler http://www.oim.kkk.odtu.edu.tr web adresinde yer alan Yaz Okulu Ön Kayıt Formu’nu doldurur.
  • Başvurusu KKK tarafından uygun görülen, yaz okulu öğrenim ücretini ödeyen ve ön kayıt işlemleri tamamlanan öğrenciye ait bilgiler KKK Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrencinin Ankara kampusunda kayıtlı olduğu bölüm başkanlığına bildirilir.
  • Ankara kampusunda ilgili öğrenci için Bölüm Başkanlığının önerisi üzerine ilgili yönetim kurulu kararı alınır. Öğrencinin KKK yaz okulunda aldığı dersleri içeren karar ÖİDB’ye iletildikten sonra kayıt işlemleri ÖİDB tarafından tamamlanır.
  • Ankara kampusu öğrencileri Kuzey Kıbrıs Kampusu Yaz Okulunda Ankara Kampusunda geçerli olan kredi başına ücreti öderler.

 

KUZEY KIBRIS KAMPUSU ÖĞRENCİLERİNDEN ANKARA KAMPUSU YAZ OKULUNDA DERS ALMAK ISTEYENLER

 

  • Kuzey Kıbrıs Kampusu öğrencilerinden Ankara kampusunda ders almak isteyen öğrencilere ait bilgilere http://www.oim.kkk.odtu.edu.tr adresinden ulaşılabilir.