Değerli Öğrencilerimiz ve Mensuplarımız,

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının (YÖK) 30 Mart 2023 tarihli kararları temelinde yapılan düzenlemelere göre; Üniversitemizde 3 Nisan 2023 tarihi itibarıyla 2022-2023 Akademik Yılı Bahar Dönemine mahsus olmak üzere eğitim öğretim süreçlerinin işleyişi ile ilgili olarak, Üniversitemiz Senatosunun 31 Mart 2023 tarihli toplantısında:

1. Temel İngilizce Birimi ile önlisans, lisans ve lisansüstü program derslerinin devam şartı aranmaksızın yüz yüze veya çevrim içi eş zamanlı (senkron) uzaktan öğretim yöntemleriyle verilebilmesine; yüz yüze verilecek derslerde öğrencilere dersi çevrim içi senkron olarak takip etme imkanının sağlanmasına ve ilgili ders materyallerinin ODTÜClass’ta dersin tüm öğrencileriyle paylaşılmasına,
2. Yürürlükte olan “Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime İlişkin Usul ve Esaslar”ın 6'ncı maddesinde yer verilen “bir yarıyıldaki derslerin AKTS kredilerine göre en fazla yüzde 30’unun uzaktan öğretim yoluyla verilebileceği” yönündeki kısıtlamanın uygulanmamasına,
3. Özel öğrenci olarak Üniversitemizde eğitime devam etmekte olan öğrencilerin bu eğitimlerini aynı şekilde sürdürebilmelerine,
4. Nisan ayına ertelenmiş olan “derslere ait uygulamalar”ın, uygun olabilecek dersler için ödev, proje vb. şekillerde yapılmasına; bu şekilde uygulamalar yapılamayacak derslerin ise Rektörlük Makamına iletilmek üzere ilgili Fakülte veya Enstitü Yönetim Kurullarında belirlenmesine ve belirlenen ilgili dersler için:
   1. Öğretim elemanları tarafından öğrencilere /Incomplete /(I) notu verilerek, ders uygulamalarının 3 - 9 Temmuz 2023 tarihleri arasında yüz yüze tamamlanmasına ve öğrenci not girişlerinin en geç (I) not girişlerinin son günü olan 12 Temmuz 2023 tarihine kadar yapılmasına, veya
   2. İlgili Fakülte veya Enstitü Yönetim Kurulları kararıyla öğrencilerin/Uzun Incomplete/ notu almaları yönünde talep yapılarak, ders uygulamalarının ilgili Bölüm ve Fakülte tarafından belirlenecek, yaz ayları içerisindeki daha ileri bir tarihte yüz yüze tamamlanmasına, öğrenci not girişlerinin en geç Bahar dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulunca uzatılan /Incomplete /(I) notlarının verilmesi için son gün olan 13 Eylül 2023 tarihine kadar yapılmasına,
5. Bahar Döneminde yapılacak dönem arası (midterm) sınavlarının (özel öğrencilik hakkı verilen uygulama eğitimi içeren programlar hariç) "şeffaflık ve denetlenebilirlik" ilkesi esas alınarak uzaktan öğretim yöntemleriyle çevrim içi yapılmasına,
6. Ders değerlendirmelerinde; açık uçlu ya da çoktan seçmeli çevrim içi sınavlar, ödevler, çevrim içi kısa sınavlar, projeler gibi yöntemlerin ve ODTÜClass uygulamalarının kullanılabilmesine,
7. Azami süreler sonunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan lisans öğrencileri için yapılacak sınavlar ile son yarıyılına kayıtlı olan önlisans ve lisans öğrencileri için yapılacak bütünleme sınavlarının Üniversitemiz Akademik Takviminde belirtilen tarihlerde yüz yüze yapılmasına;
8. Önlisans, lisans ve lisansüstü programlar için Dönem Sonu Sınavlarının yüz yüze yapılmasına ancak olası özel durumların dersin öğretim elemanı tarafından değerlendirilerek bu durumdaki öğrenciler için sınavların çevrim içi yöntemlerle yapılabilmesine; uygun dersler için ödevler, projeler gibi yöntemlerin kullanılabilmesine,
9. Lisansüstü tez savunmaları, doktora tez önerisi savunmaları, doktora tez izleme komitesi toplantıları ve doktora yeterlik sınavlarının nasıl yapılacağına ilişkin tüm Enstitü Yönetim Kurullarınca alınacak ortak kararın uygulanmasına,
10. 4 Mayıs 2023 tarihinde yapılacak YDYO İngilizce Yeterlik Sınavının yüz yüze yapılmasına;

karar verilmiştir.

Sevgi ve saygılarımızla.

Rektörlük