ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI


PASAPORT HARCI MUAFİYETİ

Yurt dışına çıkan öğrencilerin pasaport harcından muafiyetine ilişkin mevzuat 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. (Öğrenim amaçlı yurtdışına gidecek olan öğrencilerde 25 yaş sınırı gözetilmemektedir.) Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz.

 

Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar

 

  • Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu
  • Erasmus Yaz Stajı
  • Erasmus/ Exchange Programları
  • Uluslararası Ortak Diploma Programları
  • Gençlik Programları/Gençlik Kampı
  • Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı)
  • Seminer/ Proje/ Konferans
  • Staj
  • Teknik Gezi
  • Work and Travel

 

Yapılacak işlemler

 

Öğrenciler http://oidb.metu.edu.tr/formlar adresinden çekecekleri Başvuru Formunakabul mektubunu ve değişim programları kapsamında gidecek öğrenciler ayrıca Uluslararası İşbirliği Ofisi’nin onayını içeren belge eklerler.

 

Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı ile Dekanlık/ Enstitü/Yüksekokul onayı gerekir. Bireysel olarak başvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez.

 

Öğrenciye ÖİDB tarafından “İLGİLİ MAKAMA” hitaben, harçsız pasaport düzenlenmesine ilişkin belge verilir. Bu belge altı ay süre ile geçerlidir. Belge öğrenci tarafından İlgili Valiliğin Emniyet Müdürlüğü’ne sunulur.

 

Yurt dışında kalınacak sure bir dönemden (dört ay) daha az ise hazırlanan yazıda bir yıl süreli, daha fazla ise iki yıl süreli pasaport verilmesi istenir.

 

 

HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT)

 

Kapsama dahil öğrenciler ve ilgili birimler aşağıda belirtilmiştir:

 

İşlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler

  • Doktora programında kayıtlı olan (Araştırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öğrenciler,
  • TC Uyruklu KKTC- ÖYP lisansüstü öğrencileri
  • ODTU ÖTK'yı temsilen bir toplantiya katılacağını gösteren bir davet mektubu varsa ve Üniversite bütçesinden destekleniyorsa ÖTK Başkanı

 

İşlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler

  • Araştırma Görevlisi olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri

 

İşlemleri ODTÜ Avrupa Birliği Ofisi  tarafından yürütülecek olan öğrenciler

  • SGK ’lı olarak çalışan (yüksek lisans, doktora öğrencisi) proje asistanları

 

Yapılacak işlemler

 

  • Lisansüstü öğrenciler, tez danışmanından alacağı görevlendirme yazısı üzerine Bölüm Başkanlığından ve Enstitü Müdürlüğünden onay alır.
  • Personel Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan ilgili form öğrenci tarafından doldurulur, onay işlemleri tamamlanır.
  • Konu ile ilgili yazışmalar ve formun arkalı önlü fotokopisi öğrenci dosyasında tutulur.
  • Hizmet pasaportu alanlar görevleri bitince pasaportlarını kurumlarına (ODTÜ’de tutanak ile ilgili Bölüm Başkanlıklarına) teslim ederler.
  • Öğrenciler mezun olduklarında pasaportlarını Emniyet Müdürlüğü’ne teslim ederler.