ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI


Etkileşimli Kayıtlarla İlgili Genel Bilgiler

ETKİLEŞİMLİ KAYDA İLK KEZ GİRECEK OLAN ÖĞRENCİLER

Kayıtlar, http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır. Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açılmamalıdır. Birden fazla ekran açılması durumunda hatalı kayıt yapılması olasıdır.

Kayıt programı akademik takvimde ilan edilen tarihlerde açılır.

Kayıt sistemine girebilmek için kullanıcı kodu (user code) ve şifreye (password) gereksiniminiz vardır. Öğrenci şifreleri üniversite kaydından sonra ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi adresinden alınabilecektir.. Kullanıcı kodu, öğrenci numaranızın son rakamı atılmış ve önüne “e” konulmuş halidir (örn: e.g. e111222).

İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan http://www.metu.edu.tr adresine (ODTÜ’nün ana sayfasına) girilir.

Ana sayfanın sol tarafında Akademik Bilgiler (Academics) başlığı altında Akademik Katalog (Academic Catalog) alt başlığından bölümlerin müfredat (mezun olunması için alınması gereken dersler) bilgilerine ulaşılır.

Ana sayfanın sol tarafında hızlı ulaşım (quick links) başlığı altında Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi (Student Affairs Information Systems) alt başlığına girilir.

Kullanıcı kodu, şifre ve öğrenci numarası girilir.

Ekranda öğrencinin yetkisi bulunan programlar listelenir.

Kayıt sırasında bölümlerin sayısal kodlarının bilinmesi gereklidir. Bu bilgiye öğrenci yetkisinin bulunduğu programlar içinden View_Program_Course_Details başlığı seçilerek ulaşılır.

Kayda başlamak için öğrenci yetkisinin bulunduğu programlar içinden Registration başlığına girilir.

Açılan kayıt sayfasında öğrencilerin alması gereken zorunlu dersler üzerlerine işlenmiş olarak görünür.

Eklenmesi gereken dersler için ilgili dersin sayısal kodu (course code)grup numarası (section) girilir ve ekle (add) işlemi yapılır.

Bırakılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve bırak (drop) işlemi yapılır.

Grup değişikliği yapılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve grup değiştir (section) işlemi yapılır.

Kayıt işlemi bitiminde bölümdeki danışmandan kayıt onayı alınır. Aksi takdirde kayıt işlemi gerçekleşmemiş sayılır.

 (*) Etkileşimli kayıtların ilk günü Danışman Onayları Saat 10.00’da başlar.
 

KAYIT YENİLEME SÜRECİ

 

Tüm öğrenciler her dönem, Akademik Takvimde ilan edilen kayıt tarihlerinde kayıtlarını bizzat yenilemekle yükümlüdür. Kayıt yenileme süreci aşağıdaki işlemlerden oluşur:

 

  • Katkı payı/öğrenim ücretinin ödenmesi (Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için)
  • Etkileşimli ders kaydının yapılması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)
  • Danışman onayının alınması (Temel İngilizce Bölümü öğrencileri hariç)

 

Bu işlemlerden birini eksik yapan öğrenci “kayıtsız” duruma düşer.

 

KAYITSIZ KALAN ÖĞRENCİLER

 

Kayıt döneminde kayıt sürecini tamamlamayan öğrenciler (programda ilk dönemi olanlar ile intibak kapsamındaki öğrenciler hariç) Ders Ekleme-Bırakma döneminde kayıt yapamaz. Bu durumda olanlar gerekçelerini belirterek ve belgeleyerek ilgili birimin Yönetim Kuruluna en geç Ders Ekleme-Bırakma süresi bitimine kadar  başvurur. Mazereti ilgili birimin Yönetim Kurulunca uygun görülen öğrencinin aynı dönem için kaydı yenilenebilir. Mazereti ilgili  birimin Yönetim Kurulu’nca uygun görülmeyen öğrenci kayıtsız duruma düşer, öğrencilik statüsünü kaybeder.

 

Kayıt sürecini tamamlamadığı için öğrencilik statüsünü kaybeden öğrenciler, daha sonraki dönemler için ilgili birimin Yönetim Kurulu kararı ile kayıt yaptırabilir. Bu şekilde kayıt yaptıran öğrencinin, kayıt yaptırmadığı dönemde kaybettiği süre öğrenim süresinden sayılır.

 

DERS EKLEME-BIRAKMA SÜRECİ

 

Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerin herhangi bir değişiklik yapmak istememeleri durumunda ders ekleme, bırakma süresi içinde yeniden kayıt programına girmelerine gerek yoktur.

 

Etkileşimli kayıt tarihlerinde kayıt işlemlerini tamamlamış olan öğrencilerden ders ekleme bırakma döneminde herhangi bir değişiklik (ders ekleme, bırakma veya grup değişikliği) yapan öğrencilerin tekrar danışman onayı almaları gerekir.

 

KAYIT PROGRAMI VE DANIŞMAN ONAY PROGRAMI

 

Etkileşimli kayıt işlemleri  http://register.metu.edu.tr adresinden yapılacaktır.

 

Kayıt programı kayıtların ilk günü saat 9.00’dan itibaren kampus içinde, 14.00’den itibaren kampus dışında erişime açılacaktır. 9.00 - 14.00 saatleri arasında VPN servisinden kayıt programına erişim mümkün olmayacaktır.

 

Etkileşimli kayıtların ilk günü danışman onay programı saat 10.00’da açılır. Öğrencilerin kayda girmeden önce, alacakları dersler ile ilgili olarak danışmanları ile görüşmeleri gerekir. Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile bir araya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir. Danışmanın bulunmadığı durumlarda Bölüm Başkanları da danışman onayı vermeye yetkilidir.

 

Kayıt veya ders ekleme bırakma süreci içinde danışman onayı alındıktan sonra, bir değişiklik yapılması gerektiğinde danışmana giderek danışman onayının kaldırılması, kayıt programında değişiklikler yapıldıktan sonra yeniden danışman onayı alınması gerekir.

 

Etkileşimli kayıtların ilk günü öğrencilerimiz aşamalı olarak kayda gireceklerdir. Sınıflar itibariyle kayıt programının açılacağı saatler aşağıda belirtilmiştir.

 

  • 09.00’dan itibaren: 4. sınıf öğrencileri
  • 10.00’dan itibaren: 4., ve 3. sınıf öğrencileri
  • 11.00’den itibaren: 4., 3., 2. sınıf öğrencileri
  • 12.00’den itibaren: 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri
  • 13.00’den itibaren: Lisansüstü, 4., 3., 2., 1. sınıf öğrencileri

 

Kayıt ve danışman onay programı kayıtların son günü Saat 17.00’de kapatılacaktır.

 

ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ

 

Kayıt sistemine girebilmek için kullanıcı kodu (user code) ve şifreye (password) gereksiniminiz vardır. Öğrenci şifreleri üniversite kaydından sonra ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi adresinden alınabilecektir.. Kullanıcı kodu, öğrenci numaranızın son rakamı kaldırılmış ve önüne “e” konulmuş halidir. Kayıtlar başlamadan önce şifre kontrolunun yapılması önerilir. Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde kayıt programına erişim 30 dakika sonra sağlanabilir.

 

KAYIT PC SALONLARI

 

Kayıtların yapıldığı PC salonlarında kayıt programının kullanımı konusunda öğrencilere yardımcı olacak görevliler bulunacaktır.

Kayıtlar için açık olacak PC Salonları:

http://bidb.metu.edu.tr/kayit     (Türkçe)

http://cc.metu.edu.tr/register    (İngilizce)

adresinde ilan edilecektir.

 

KAYIT PROGRAMINA GİRİŞ

 

  • İnternet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan http://register.metu.edu.tr adresine ulaşılır.
  • Kullanıcı kodu, şifre ve öğrenci numarası girilir.
  • Kayıt sırasında bölümlerin sayısal kodlarının bilinmesi gereklidir. Bu bilgiye ÖİBS programları içinden View_Program_Course_Details başlığı seçilerek ulaşılır.
  • Açılan kayıt sayfasında öğrencilerin alması gereken zorunlu dersler üzerlerine işlenmiş olarak görünür.
  • Eklenmesi gereken dersler için ilgili dersin sayısal kodu (course code), grup numarası (section) girilir ve ekle (add) işlemi yapılır.
  • Bırakılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve bırak (drop) işlemi yapılır.
  • Grup değişikliği yapılması gereken dersler için ilgili dersin önündeki kutucuk işaretlenir ve grup değiştir (section) işlemi yapılır.
  • Kayıt işlemi bitiminde danışmandan kayıt onayı alınır. Aksi takdirde kayıt işlemi gerçekleşmemiş sayılır.

 
KAYIT SORUNLARI İÇİN BAŞVURULACAK BİRİMLER

 

KONU BAŞLIKLARI

İLGİLİ BİRİM

Öğrenci şifresi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Öğrenciler kullanıcı kodu ve şifrelerini http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/sss/2016-lisansustu-kayitlari adresindeki işlemleri gerçekleştirerek alabilirler.

Katkı payı/öğrenim ücreti

Öğrenci Katkı Payı Ofisi

Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı/ 2. Kat

Kütüphane borcu

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Derslerin kayıt kriterleri

Dersin verileceği bölüm, dersi alabilecek öğrencilerin sınıf, soyadı, kapasite kriterleri, seçmeli derslerin kategori tanımları vb.

Dersi veren bölüm başkanlığında Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları

Zorunlu dersler, önkoşul dersleri

 

Bölüm başkanlığında Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB)

Müfredatta yer alan zorunlu dersler ve önkoşul dersleri ilgili akademik birimler tarafından ÖİDB’ye iletilerek ÖİBS’ye ÖİDB tarafından işlenmektedir.

Seçmeli dersler

Seçmeli dersler katalogda tanımlandığı kategoride; Technical Elective / Nontechnical Elective , Departmental Elective- Nondepartmental Elective, Restricted Elective, Elective ya da Free Elective olarak  alınabilir.

Bölüm başkanlığında Sekreterlik/ ÖİBS kullanıcıları

Bölümler bazında kullanılan kategori tanımlarına https://catalog.metu.edu.tr/ adresinden (undergraduate curriculum) ve ders kategorileri ile ilgili bilgilere “View Student Course Categories” programından ulaşılabilir.


ÖİBS: Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi

 

Kayıt ile ilgili soru ve sorunlar için aşağıda belirtilen e-posta listesi kullanılacaktır.

register@metu.edu.tr

 

KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK İŞLEMLERİ VE KONTROLLERİ


Kayıt programı aşağıda belirtilen işlemleri otomatik olarak yapar:

  • Önlisans ve lisans programlarında, müfredatta belirtilen zorunlu derslerin, bölüm ÖİBS kullanıcıları tarafından sisteme işlenen ölçütlere göre (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb.) öğrencilerin programlarına işlenmesi
  • Önlisans ve lisans programlarında, başarısız olunan zorunlu derslerin öğrencilerin programlarına işlenmesi ve ders sayımı işlemleri
  • Tezli yüksek lisans öğrencilerinin programlarına, 3. dönemden itibaren “Seminer”, tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları”nın işlenmesi
  • Tezsiz yüksek lisans ve ikinci öğretim tezsiz yüksek lisans programlarına,
  • - 2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı I. Yarıyılından önce kabul edilen ve 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı I. ve II. Yarıyılında Bilimsel hazırlık programına kabul edilen ve programı başarı ile tamamlayan öğrencilerin programına, 5. dönem ve sonraki dönemlerde “Dönem Projesi/Term Project” işlenmesi

    - 2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı I. Yarıyılına kabul edilen öğrencilerin programına 2. dönem ve sonraki dönemlerde “Dönem Projesi/Term Project” işlenmesi

  • Doktora öğrencilerinin programlarına tez danışmanı atandıktan sonra “Tez” ve “Tez Çalışmaları” nın işlenmesi

 

Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda uyarı mesajı verir:

Önlisans ve lisans programlarında:

  • Haftalık ders programının çakışması
  • Müfredatın ilk döneminde ders yükünün değiştirilmesi
  • 3’ten az ders alınması
  • Öğrencilerin programına otomatik olarak işlenen dersler için, kapasite doluluğu vb. nedenle işlenemeyen dersler

 

Lisansüstü programlarda:

  • Tezli yüksek lisans programında lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alınabilir. Ancak bu derslerden en çok iki tanesi programın ders yüküne sayılabilir.
  • Tezsiz yüksek lisans programında lisans öğrenimi sırasında alınmamış olması koşuluyla, 3XX veya 4XX kodlu lisans dersleri alınabilir. Ancak bu derslerden en çok üç tanesi programın ders yüküne sayılabilir.
  • Doktora öğrencileri, statüsü “NI” olmadıkça lisans dersi alamazlar.
  • Tez aşamasında olan yüksek lisans öğrencileri ile yüksek lisans sonrası doktora öğrencileri kredili dersleri beşinci ve üzeri dönemlerde, lisans sonrası doktora öğrencileri yedinci ve yukarı dönemlerde sadece “NI” statüsünde alabilirler.

 

Kayıt programı aşağıda belirtilen durumlarda ders kaydına izin vermez:

  • Katkı payı/öğrenim ücreti ödemekle yükümlü olan öğrenciler için ödeme koşulunun sağlanmamış olması
  • Önlisans ve lisans programlarında ders yükünün aşılması
  • Önlisans ve lisans programlarında sınamalı durumlarda ders kaydına ilişkin olarak, yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması
  • Derse ait önkoşulun sağlanamaması (dersin önkoşulu kayıtlı olunan bölüm bazında değil katalogda tanımlandığı şekilde ders bazındadır)
  • NI statüsünde alınan derslerde yönetmelik koşullarının sağlanmamış olması
  • Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinden aktif dönem itibariyle üçüncü döneminde olup akademik takvimde belirtilen tarihe kadar tez danışmanı atanmamış olanlar

 
ODTÜ BİLİŞİM KAYNAKLARI KULLANIM POLİTİKALARI
 
ODTÜ bilişim kaynakları kullanım politikaları konusunda bilgilere http://www.metu.edu.tr/tr/bilisim-etigi web adresinden ulaşılabilir.